关于考勤制度的重申及考勤机的使用方法

关于考勤制度的重申及考勤机的使用方法

苏威字【2010】2号文件

近阶段公司的考勤制度已被公司职员慢慢忽视，由于上下班不打卡，致使对时间掌握没有一个准确的观念，因此迟到或者早退的现象比比皆是。为使公司职员重新重视考勤制度，现重申如下：

一、职责明确

1. 中控牌K18指纹考勤机安装在5#走廊西门外的南侧门柱上，员工上下班必须触摸指纹读取口考勤，迟到或早退超过5分钟则记为旷工处理，除非当事人有充足理由并报主管领导同意，由总经理办公室对其旷工处理进行修改，此为公司考勤。

2. 各办公室的内墙上必须贴有《月考勤记录表》，并且各部门设一个考勤员，当天上午完成隔日的考勤，加班时间也要算上，月末结算考勤时间，并交由各部门主管保存，如发现特殊情况需上报总经理办公室。此为部门内部考勤。

3. 公司各职员必须做到每日按时上下班，不迟到、不早退，如有特殊情况，需经部门主管同意方可离司。此为自我考勤。

4. 总经理办公室代表公司在工作时间内对各部门员工进行抽查，发现按时考勤但期间长时间未知去向时，记旷工处理。

二、重申考勤制度

1. 新的考勤制度从7月1号开始生效。

2. 上班时间：8：30、下班时间：17：30。中午12：00-13：00为午休时间。员工上下班必须考勤，一日考勤2次。

3. 迟到或早退超过5分钟则记为旷工处理

三、奖惩办法

1. 奖：对一季度准时上下班，无旷工记录的员工，给予大会通报表扬；对半年无旷工记录者，给予适当的奖励；对全年考勤优秀的职员，公司发放全勤荣誉证书并给予适当的奖励。

2. 惩：回收废旧考勤卡，如人为丢失未上报者，处10元罚款，年终视考勤表现返还；如每月旷工满5此者，下月发放工资时直接扣除100元，各部门考勤员每月连续3天不考勤的，则大会通报批评。

四、考勤机的使用方法

从2010年7月1日起，公司将启用新的考勤机，公司员工考勤时，只需将之前进行指纹录入时的手指放入指纹读取口，轻按2秒直到听到电子音“谢谢”时，显示屏上将会显示员工姓名及员工录入号，此号为新的员工编号。如平时经常进行指纹考勤的手指出现破损而无法考勤时，请用另一只进行备用指纹录入的手指进行考勤，操纵方法同上，并且尽快到总经理办公室重新设定新的指纹录入。

总经理办公室

2010-6-30